افزایش انگیزه کارکنان با 20 روش ساده

افزایش انگیزه کارکنان مسئله ای که هم مدیران در طی سال های کاری خود با آن درگیر هستند. انگیزه نداشتن کارکنان می تواند به یک معضل بزرگ در هر بیزنسی تبدیل شود. کاملاً طبیعی که برخی اوقات آن ها به خوبی کار نکنند. اما وقتی به صورت مداوم همکارانتان کاری که مسئولیت آن ها است را انجام نمی دهند، این مسئله تبدیل به یک مشکل می شود.
به همین دلیل ما در این مطلب قصد داریم نکات که توسط متخصصان و روانشناسان برای افزایش انگیزه کارکنان بدست آمده را معرفی کنیم. این نکات مختص هیچ صنعت خاصی نیست و اکثر آن ها یا کم هزینه هستند و یا هیچ هزینه ای ندارند. شما می توانید از این نکته ها در مؤسسات کوچک، استارتاپ ها و شرکت های بسیار بزرگ استفاده کنید.
1. تشخیص کارهای بزرگ

یکی از مهمترین عوامل که باعث افزایش انگیزه کارکنان می شود این است که سخت کوشی آن ها هر چند وقت یک بار مورد توجه مدیران قرار گیرد. در یک تحقیق بر روی تعدادی از کارمندان، 70 درصد از آن ها گفتن روحیهشان برای انجام کار با تشکر و تقدیر مدیران به طور گسترده بهبود می یابد.
به صورت کلی، اگر یک کارمند تلاش زیادی را برای انجام یک پروژه انجام می دهد می خواهد نتایج استثنایی بدست آورد اما اگر این سخت کوشی توسط مدیران بالا دست دیده نشود. چرا باید او همچنان یک کارمند با عملکرد بالا باشد؟ البته فقط شناخت کارمندان مهم نیست. اینکه چگونه از این توانایی تقدیر کنید نیز تاثیر بسزایی در عملکرد نیروهای کاری شما دارد. این پاداش می تواند هم پول و هم ارزش دادن به نظرات و توانایی های کارمندتان در تیم باشد.
2. تعیین اهداف کوچک و قابل اندازهگیری
همه ما پروژه هایی داشته ایم که طولانی بود و به نظر می رسد هرگز به پایان نمی رسد. هنگامی این اتفاق می افتد انگیزه کارکنان کاهش می یابد. زمانی که کارمندان می ببینند کارشان پیشرفت کرده است احساس خوبی دارند. این یک شاخص واضح است که نشان می دهد کاری که ما انجام می دهیم یک تغییر ایجاد می کند.
به همین خاطر بهتر است برای افزایش کارایی اهدف واضح و قابل دستیبابی تعیین کنید. این تعیین هدف باعث می شود هر زمان که به اهداف خود رسید انگیزهتان افزایش یابد و متوجه شوید در مسیر درست قدم بر می دارید.
3. تشویق کارکنان به خاطر نتایج
آنچه که تعیین اهداف کوچک و قابل اندازه گیری را بسیار مهم می کند این است که فرصتی را برای تجلیل از سخت کوشی تیم شما فراهم می کند. البته این بدان معنا نیست که شما باید هر کارمندی را که به موقع کار کرده است مورد تحسین قرار دهید. اما بسیار مهم است که به همه اطلاع دهید که هر یک از کارکنان چه نقشی مهمی در پیشبرد کار داشته اند.

مطلب پیشنهادی: انگیزه چیست؟ با مهم ترین دلیل موفقیت آشنا شوید
4. مثبت اندیشی چهارمین راه افزایش انگیزه کارکنان
در اکثر جوامع افراد جامعه به اشخاصی که همیشه شاد هستند مشکوک می شوند. احساسات منفی جای خود را دارند و برخی از روندهای خوب یا تغییرات فرهنگی می تواند نتیجه همین افکار منفی باشد. با این حال، یافتن راه هایی برای تزریق تجربیات مثبت به تعاملات تیمتان برای ایجاد یک محل کار با انرژی مثبت، بسیار مهم است. زیرا داشتن یک کارمند خوشحال یک مزیت رقابتی است.
تحقیقات نشان می دهد که خوشبختی بهره وری کسب و کار را 31% و فروش را 37% افزایش می دهد. به نظر می رسد احساس خوشحالی و مثبت اندیشی بیش از آنچه تصور می شود در موفقیت کسب و کار نقش دارد.
5. تغذیه مناسب از دیگر راه های افزایش انگیزه کارکنان
تمرکز و رانندگی در هنگام خستگی سخت است. به همین دلیل برای همه بسیار مهم است که هنگام رانندگی استراحت کنیم، چای یا قهوه بنوشیم و غذای میل کنیم. متأسفانه در بسیاری از شرکت ها کارمندان به حدی درگیر کار می شوند که فراموش می کنند باید ناهار بخورند. این موضوع هم برای سلامتی و هم بهره وری آن ها بد است.
بنابراین اگر به دنبال افزایش انگیزه کارکنان و بهره وری آن ها هستید زمان مشخصی برای خوردن ناهار و استراحت تعیین کنید. همچنین این کار نشان می دهد که شما برای کارکنان خود اهمیت قائل هستید که به خودی خود باعث افزایش عملکرد آن ها می شود.
6. استراحت منظم ششمین راه افزایش انگیزه کارکنان

چند ساعت مداوم کار کردن به ندرت ممکن است مؤثر باشد. کمی دور شدن از کار و صرف لحظاتی برای ارزیابی مجدد نه تنها برای انگیزه مفید، بلکه برای سلامتیتان نیز مهم است. تمام روز نشستن پشت میز و بدون توقف کار کردن برای شما خوب نیست. هر دو یا یک ساعت استراحت کوتاه، می تواند تأثیر مثبتی بر روی ذهن و شما بگذارد. فراموش نکنید که از پشت میز خود بلند شوید و کمی هوای تازه بخورید.
بلند شوید، پاها را دراز کنید، به چشمان خود استراحت دهید و با ذهن و جسمی تازه و شاداب به کار خود برگردید.
7. سالم ماندن
به کارمندان خود اعلام کنید، وقتی بیمار هستند در خانه بمانند. بعید است کسی که بیمار و به سختی می تواند حرکت کند کارایی خوبی داشته باشد. وقت نگذاشتن برای استراحت، فقط بیماری کارمندتان را طولانی و مانع بهبودی او می شود. این بیماری باعث کاهش انگیزه کارکنان شما می گردد.
به همین دلیل بهتر است اطمینان حاصل کنید که سیاستهایی که شما وضع می کنید مانع از این نمی شود که کارمندتان برای سلامتی خود وقت لازم را صرف کنند. در مورد مرخصی به خاطر بیماری یک سری قوانین مشخص تعیین کنید. استرس و ناامیدی ناشی از بیماری و اینکه ممکن است باعث بیکاری کارکنان شود باعث کاهش کارایی آن ها به میزان قابل توجهی می گردد.
ایجاد امکان دورکاری برای کارکنان بیمار نیز یک راه عالی برای افزایش انگیزه کارکنان و بهبود روابط کاری می شود.
8. مشاهده تصویر بزرگ و اشتراک گذاری آن
بخش عمده ای از درک هدف این است که ببینید در تصویر بزرگتر شما چه تأثیری دارید. اگر کارمندهای شما بدانند در کار تیمی تلاش هایشان چه تأثیری بر سازمان، مشتریان و جامعه می گذارد، کارایی آن ها بهبود می یابد. در کارهای تیمی معمولاً پس از اتمام پروژه کارکنان احساس موفقیت کمی می کنند. اما دانستن اینکه کار آن ها چه کمکی به انجام پروژه کرده است باعث افزایش انگیزه کارکنان می شود.
9. شفاف باشید

هر رابطه ای، از جمله روابط کاری، بر اساس اعتماد بنا می شود. شفافیت یکی از بهترین راه ها برای ایجاد اعتماد بین شما و تیمتان است. تیمی که به شما اعتماد کند با انگیزه و اشتیاق بیشتری در کار خود فعالیت می کند. شفافیت همچنین باعث می شود کارکنان اطمینان حاصل کنند که همه در شرایط مشابه کار می کنند. این خود می تواند به نفع تیم باشد.
10. تعیین اهداف واضح دهمین راه افزایش انگیزه کارکنان
برای افزایش انگیزه کارکنان بسیار مهم است که آن ها بدانند اهداف شرکت چیست. اهداف شرکت باید کاملاً واضح باشند. کارکنان بدون وضوح اهداف، اثربخشی و قدرت انگیزشی خود را از دست می دهند.
اطمینان حاصل کنید که به همه کارکنان مأموریت بسیار واضح و روشنی داده کرده اید. زیرا اگر این کار را نکنید انگیزه آن ها را از بین برده اید. چون داشتن انگیزه در چیزی که از آن بی اطلاع یا در مورد آن گیج هستید، تقریبا غیرممکن است.
11. پیش بینی نتایج مثبت و اشتراک گذاری آن
دستیابی به موفقیت زمانی آسان تر است که بتوانید آن را تصور کنید. افراد حرفه ای، از ورزشکاران گرفته تا نوازندگان و مدیران عامل، همه این روش را برای بهبود انگیزه خود انجام می دهند. خوشبختانه، اگر هدف مشخصی ارائه دهید، در حال حاضر بیش از نیمی از راه را رفته اید. به تیم خود کمک کند هدف را بشناسد. وقتی افراد به بدانند که به سمت پیشرفت و رشد حرکت میکنند. آن پیشرفت یک منبع برای افزایش انگیزه می شود.
12. ایجاد تغییر یکی دیگر از راه های افزایش انگیزه کارکنان

یکی از راه ها برای افزایش انگیزه کارکنان این است که آن ها بدانند کاری که انجام می دهند یک تأثیر بر مشتریان، شرکت ها یا جهان می گذارد. آن ها باید بدانند چه توضیحی پشت هدف کاری که انجام می دهند وجود دارد و این کار چه تغییراتی در جامعه ایجاد می کند. پس برای افزایش کارایی به خوبی هدف شرکت را توضیح دهید.
13. کاهش کنترل
خودمختاری و برنامه کاری انعطاف پذیر محرک های فوق العاده مؤثری هستند. اعطای قدرت بیشتر به کارمندان در مورد زمان و چگونگی انجام کار می تواند در واقع کارایی آنها را بهبود بخشد و به آنها انگیزه دهد. بهتر است به کارمندان خود بگویید چه کارهایی باید در چه مهلتی انجام شود. به آنها اجازه دهید تصمیم بگیرند که چه موقع کار واقعی را انجام می دهند. برای برخی، این ممکن است به معنای انجام کار در همان روز شود. اما برخی دیگر ممکن است بخواهند کار را در آخر هفته آماده کنند.
نکته کلیدی در اینجا این است که شما به کارمندان این آزادی را می دهید که وقتی انگیزه آنها بیشتر است، نه فقط وقتی که در محل کار هستند، روی پروژه خود کار کنند. کنترل زیاد بر روی کار کارمندان، یکی از بدترین دشمنان انگیزه در محل کار است.
14. ایجاد احساس امنیت
منظور ما در اینجا از احساس امنیت این نیست که حقوق کارمندان خود را به موقع پرداخت کنید (اگرچه این موضوع نیز در افزایش انگیزه کارکنان تاثیرگذار است). بلکه می خواهیم بگوییم به کارکنان خود به اندازه کافی احساس امنیت بدهید تا خودشان را در کار نشان دهند.
نظریه روانشناسی نشان می دهد که سلسله مراتبی از نیازهای اساسی وجود دارد که مردم قبل از ایجاد انگیزه برای رسیدن به توانایی های کامل خود، به آنها نیاز دارند. امنیت درست زیر نیازهای فیزیولوژیکی مانند غذا و آب قرار دارد. هنگامی که کارمندان احساس امنیت می کنند، احتمالاً انگیزه بیشتری برای دستیابی به اهداف و افزایش توانایی های بالقوه خود دارند.
مطلب پیشنهادی: سوال های انگیزه بخش که باید از خودتون بپرسید
15. ژست قدرت پانزدهمین راه افزایش انگیزه کارکنان

وضعیت بدن شما نه تنها چیزهای زیادی در مورد سطح انگیزه شما می گوید، بلکه در واقع می تواند روی آن ها تأثیر بگذارد. امی کودی یک سخنرانی برجسته TED (تد)در مورد آنچه زبان بدنتان می تواند به شما بگوید و اینکه چگونه بر روحیه، کار و تعاملاتتان با دیگران تأثیر می گذارد توضیحاتی ارائه داده است.
لحظه ای به ژست بدن خود و وضعیت هایی که در محیط کار ارائه می دهید، فکر کنید. آن ها چه می گویند؟ اگر آنچه ژست های شما نشان می دهد مثبت نیست، سعی کنید حالت های مختلفی را تجربه کنید، و ببینید که آنها چگونه بر انگیزه کلی کارکنان شما تأثیر می گذارند.
16. تشویق کار گروهی
کار گروهی یکی از بهترین راه برای افزایش انگیزه کارکنان است. دانستن اینکه همکارانتان پشتتان و یکی از مشوق های شما هستند یک احساس شگفت انگیز است. وقتی انگیزهتان کاهش می یابد، هم تیمی های شما در آنجا با شما هستند که کمک کننده به بهترین نحوه بتوانید کارتان را انجام دهید، احساس خیلی خوبی را برایتان ایجاد می کند.
شرکت TINYpulse که یک شرکت آمریکایی است در گزارش مشارکت کارکنان و گزارش فرهنگ سازمانی خود دریافتند که همکاران هم رده عامل اول در انتخاب کارمندان برای ادامه کار هستند. در حقیقت، کارکنان برای اینکه در محل کار احساس رضایت کنند بیشتر از اینکه به رابطه خود با مدیران یا سرپرستان توجه کنند به رابطه خود با همکاران هم سطح خود توجه می کنند.
به چگونگی ساختار محیط کار خود بیندیشید. آیا کار تیمی را تشویق می کند یا تعاملات بین کارمندان را محدود می کند؟ اگر به کارمندان فرصت همکاری منسجم نمی دهید، یک فرصت بزرگ را از دست می دهید. روش های زیادی وجود دارد که می توانید روابط بین همکارن را بهبود بخشید. یکی از بهترین راه ها شناخت و پاداش دادن به کارمندان است.
17. ارائه پاداش ها کوچک و ثابت
پاداش دادن به کارمندان برای کار سخت یک قانون انگیزشی است که تقریبا هم در مورد آن می دانند. با این وجود، چندین روش برای انجام این کار وجود دارد، و برخی از آنها مؤثرتر از سایر روش ها هستند.
پاداش های سالانه روشی معمول است که بسیاری از کارفرمایان به دلیل سخت کوشی کارمندان به آن ها می دهند. متأسفانه، این نوع از پاداش ها اغلب انگیزه ای را که برای آن طراحی شده اند نمی توانند تأمین کنند. پاداش سالانه به عنوان یک نوع پاداش معمولی در نظر گرفته می شود که از نظر کارکنان بسیار ناامید کننده یا ناعادلانه تلقی می شود، حتی ممکن است به انگیزه در محل کار آسیب برساند.
ارائه پاداش های كوچكتر و سازگارتر، راهی عالی برای افزایش انگیزه کارکنان به طور مداوم در طول زمان است.
18. تغییر منظر

گاهی اوقات یک جابجایی کوچک در منظر می تواند تغییر بزرگی در انگیزه ایجاد کند. اگر ممکن است، به نحوه کار محیط شما و تیمتان در انگیزش فکر کنید. اگر منابع زیادی از نور طبیعی در شرکتتان وجود ندارد، چند دقیقه قدم زدم در خارج از شرکت ممکن بسیار ارزشمند باشد.
گذراندن حتی چند لحظه در محیط های مختلف می تواند چشم انداز جدید و غالباً تقویت انگیزشی را ایجاد کند. تیم خود را به خارج از محل کار ببرید، که کمی از فعالیت های روزانه خود دور شوند. این کار باعث می شود روحیه آن ها شاداب شود و با انرژی بیشتری کنند.
19. تمرین ذهن آگاهی و ارتقا آن
به نظر می رسد اضطراب داشتن در طی روز باعث کاهش سرعت و تمرکز حواس می شود که روی بهره وری نیز تأثیر منفی می گذارد. اما در بسیار از موارد، عکس این موضوع صادق است.
بسیاری از ما در مشاغلی کار می کنیم که استرس امری طبیعی در آن است. اما همانطور که بررسی دانشجوهای بازرگانی هاروارد در مقاله ذهن آگاهی در عصر پیچیدگی توضیح می دهند، “استرس تابعی از وقایع نیست؛ بلکه تابعی از دیدگاه است، شما از وقایع استفاده می کنید. “
پذیرش ذهن آگاهی در محل کار می تواند به شما دیدگاهی جدید بدهد که بهره وری و انگیزهتان را بهبود بخشد.
20. داشتن اوقات شاد یکی از راه های افزایش انگیزه کارکنان
بسیاری از شرکت های نمی توانند مانند شرکت گوگل امکانات سرگرمی را به دفتر کار خود بیاورند. البته برای اینکه احساس شادی در حین کار کنید نیازی هم نیست که این امکانات را حتماً داشته باشید. نیاز نیست برای سرگرمی کارکنان خود میز پینگ پنگ به دفتر کار خود بیاورید. بلکه برای شاد بود کافی یک فعالیت سرگرم کننده در مورد کارتان بیابید و آن را به صورت تیمی انجام دهید. این کار باعث افزایش تمرکز شما و کارکنانتان می شود.

نتیجه گیری
به نظر می رسد شما واقعاً به دنبال افزایش انگیزه کارکنان هستید. کارمندان شما واقعا خوش شانس هستند کسی را دارند که به آن ها اهمیت می دهد و می خواهد به آنها کمک کند تا در کارشان پیشرفت کنند.
در ابتدای این مقاله، ما توضیح دادیم كه 70٪ از كارمندان معتقدند كه اگر از مدیران خود توجه و تقدیر بیشتری کسب كنند، انگیزه و روحیه آنها به طور قابل توجهی بهبود می یابد. پس همین که به دنبال راهی برای پیشرفت آن ها هستید نشانه می دهد که کارکنانتان برایتان مهم هستند. همیشه بهترین راه برای اینکه انگیزه در کار خود ایجاد این است که روحی تیمی ایجاد کنید و هدف شرکت خود را با هدف کارکنان خود سازگار نمائید. به همکاران خود بگویید چه انتظاراتی از آن ها دارید و زمانی که انتظارات شما را برآورده ساختند به صورت لفظی یا مالی تشکر کنید. اینکه نشان دهید برایتان مهم هستند، یک قدم بزرگ برای داشتن نیروی کار با عملکرد مؤثر است.
دیدگاهتان را بنویسید