تعریف های زیادی در رابطه با مدیریت وجود دارد. هر فردی بنابر اظهارات شخصی و تجربه خود تعاریفی برای این کلمه در نظر گرفته است. باید بدانیم چه ارتباط و تفاوتی بین مدیر، رهبر، رئیس و … وجود دارد؟ مدیریت مبحثی بسیار گسترده است. امروزه مدیریت به عنوان یک رشته دانشگاهی در بسیاری از دانشگاه ها در حال تدریس است. در بسیاری از کسب و کارها اهمیت فراوانی به این رشته می‌دهند. دانش آموختگان با گذر زمان تجربه بیشتری پیدا می کنند. بحث تجربه در شیوه بهتر مدیریت بسیار موثر است. بهتر است در مرحله اول به عمق معنای آن بپردازیم.

قطعاً همه ما می دانیم که هر کسب و کاری نیاز به مدیریت دقیق و منظمی دارد. در غیر این صورت آن حرفه خیلی زود از بین می رود. در واقع برای تثبیت و پایدار بودن یک حرفه باید بحث مدیریت بسیار جدی پیش گرفته شود. اگر بخواهیم در مورد مفهوم های مدیریت به صورت جداگانه صحبت کنیم، اندازه یک کتاب حرف برای گفتن وجود دارد. این بحث بسیار گسترده و پربازده در کسب و کارها است. در ادامه این مقاله در مورد معانی و مفاهیم مختلف مدیریت صحبت خواهیم کرد.

تعاریف مختلف مدیریت

همانطور که گفتیم از مفهوم و معناهای مختلف مدیریت، می خواهیم به شیوه بهتر مدیریت دست پیدا کنیم. چه کارهایی باید انجام شود تا یک کسب و کار از حالت بی نظمی خارج شود و با برنامه ای دقیق و مشخص وارد مرحله سوددهی شود؟

1. اولین تعریفی که برخی از افراد از مدیریت می کنند، به کارگیری منابع به صورت موثر و رسیدن به اهداف است. این منابع شامل نیروی انسانی هم می شود.
2. برخی دیگر معتقد هستند مدیریت به معنای هنر انجام کاری است. این هنر به واسطه دیگران انجام می‌شود.
3. برخی از افراد مدیریت را داشتن برنامه و نظم و به کارگیری آن بین منابع انسانی و مادی می دانند. در واقع برای شیوه بهتر مدیریت باید تمامی اصول و قوانین را به کار گرفت.

در بسیاری از مواقع بحث مدیریت منابع انسانی و مدیریت منابع مالی باهم آمیخته می شوند. در واقع این دو موضوع را تلفیق به یکدیگر می دانند. اما واقعیت این است که مدیریت مالی و مدیریت انسانی هر کدام به عنوان یک حرفه و علم جداگانه در حال بررسی و آموزش است. حتی می توان این دو را به صورت جداگانه در نظر گرفت. به هر حال برای شیوه بهتر مدیریت بهتر است تجربه و علم کافی نسبت به زیرشاخه های مدیریت هم داشت.

در واقع تعریف بهتر مدیریت، به کارگیری از نیروی انسانی و نیروی مادی و یا تلفیقی از این دو است. هدف از این کار، رسیدن به سود دهی بالا یا همان کارایی و هدف است. در این موضوع می توان از علم و هنر استفاده فراوانی کرد.

اگر دقت کرده باشید تمامی این مفهوم های کلی مدیریت یک هدف خاص و مشترک دارند. هدف موفقیت در پروژه است. آن موفقیت می تواند میزان سوددهی بالا، رسیدن به نتیجه ی دلخواه و … باشد. یک مدیر موفق باید شیوه بهتر مدیریت را پیدا کند تا بتواند راحت تر به هدف خود برسد.

چه مدیری در استفاده از شیوه بهتر مدیریت موفق تر است؟

این سوالی بسیار جذاب و مهم است. کدام مدیر موفق است؟ چه کارهایی باعث شده است تا آن مدیر به درجه ی بالا در مدیریت برسد؟

قطعاً فردی که از ترکیب علم و هنر به خوبی استفاده کند، موفق تر است. علم همان یادگیری در بحث مدیریت و مطالعه در مورد آن است. بخش هنر در مدیریت هم به کارگیری و عملی کردن آموزش ها به شیوه درست و صحیح است. بخش هنر در مدیریت هم اهمیت فراوانی دارد. این بخش هم نیاز به کسب تجربه و علم دارد. تمامی این آموزش ها و کسب تجربه برای شیوه بهتر مدیریت در کارها است.

چه تفاوتی بین مدیریت و دیگر مشاغل وجود دارد؟

قطعا تفاوت های مهمی در این بین وجود دارد. در ابتدا باید بدانید که یک مدیر با نیرونی انسانی سرو کار دارد. یک مدیر موفق باید بتواند رفتارهای درست و به جا از خود نشان دهد. زیرا مدیر با انسان های مختلفی برخورد دارد. این افراد ممکن است گاهی عصبانی باشند، گاهی حرف دروغ بگویند، گاهی قهر و لجبازی کنند. پس این مدیر است که با شیوه بهتر مدیریت باید بتواند این رفتارهای نیروی انسانی را مدیریت کند. مدیر باید بداند چه زمانی چه نوع واکنشی به افراد نشان دهد. در واقع حفظ تعادل در رفتارهای یک مدیر بسیار اهمیت دارد.

وظایف اصلی در شیوه بهتر مدیریت

همانطور که گفتیم تعاریف و مفاهیم مختلفی از مدیریت وجود دارد. هر کسی بنابر نظر شخصی و آموخته ها و تجربه های خود تعاریف مختلفی از مدیریت بیان می کند. اما وجه اشتراکی بین همه ی این تعاریف و مفاهیم وجود دارد. وظایف مدیریت باید به گونه ای باشد که راه برای رسیدن به اهداف هموارتر و آسان تر باشد. این موضوع تنها زمانی تحقق می یابد که شیوه بهتر مدیریت سرلوحه کار قرار بگیرد. در ادامه شما را با وظایف اصلی مدیریت آشنا می کنیم.

1. برنامه ریزی: برنامه ریزی قاعده ای است که در هر کاری اهمیت دارد. در واقع یک استراتژی قوی برای رسیدن به اهداف است. در بحث مدیریت هم برنامه ریزی یکی از وظایف مهم و اساسی است.
2. سازماندهی: سازماندهی هم همان نظم و قواعد خاص است. برنامه ریزی زمانی دقیق و عملی می شود که با یک سازماندهی خوب و حرفه ای همراه شود. شیوه بهتر مدیریت و راه و روش درست آن با داشتن برنامه ریزی دقیق و حرفه ای تکمیل می شود.
3. رهبری: نحوه مدیریت یک مدیر همان بحث چگونگی رهبری کردن است.
4. کنترل: نظارت و کنترل بر اعمال کارها هم موضوعی بسیار تاثیرگذار در بحث مدیریت است. این نظارت می تواند مبنی بر نیروهای انسانی و حتی نحوه انجام شدن کارها باشد.

تمامی این وظایف برای شیوه بهتر مدیریت به کار گرفته می شوند. در کل بهتر است بدانید که مدیریت یک شغل بسیار پر زحمت و سخت است. مدیر همیشه باید در تکاپو و نظارت باشد. هیچ گاه کار و حرفه مدیریت انتهایی ندارد. در حرفه مدیریت کارها غیرقابل پیش بینی هستند. به همین دلیل یک مدیر باید شخصیتی کاملا مستقل و قوی داشته باشد تا بتواند تمامی کارها را به بهترین شکل ممکن مدیریت کند.